Сведения о работе иностранцев: СФР передаёт данные в МВД

Какие сведения о работе иностранцев передаются в МВД

Источником информации служат сведения, которые работодатели предоставляют в рамках индивидуального, или персонифицированного, учёта. Социальный фонд передаёт данные о трудовой деятельности через единую систему межведомственного электронного взаимодействия — СМЭВ.

Обязанность Соцфонда предоставлять такую информацию предусмотрена поправками к закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Для нас практический смысл изменения — в возможности сопоставлять сведения из разных государственных систем. Поэтому ошибки в кадровой отчётности важно своевременно выявлять и исправлять.

Чем данные Соцфонда отличаются от сведений ФНС

В этой новости важно разделять информацию о работе и информацию о доходах.

Социальный фонд предоставляет сведения о трудовой деятельности, поступившие от работодателей. Налоговые органы передают информацию о доходах иностранцев: в частности, о выплатах и вознаграждениях, отражённых в расчётах по страховым взносам.

Для иностранцев, применяющих налог на профессиональный доход, отдельно предусмотрена ежегодная передача сведений о доходах из приложения «Мой налог». Эти механизмы описаны в разъяснении прокуратуры о новых правилах контроля.

Следовательно, кадровая запись о трудоустройстве и сведения о начисленных выплатах относятся к разным видам информации. Проверять их стоит совместно, с учётом соответствующего периода.

Что мы рекомендуем проверить работодателям

Начать стоит с соответствия отчётности фактическим кадровым событиям. Особое внимание мы рекомендуем уделить следующим сведениям:

• Данные сотрудника: правильность персональных данных и идентифицирующих реквизитов.
• Даты работы: приём, перевод, приостановление, возобновление и прекращение трудового договора.
• Должность и работодатель: соответствие записей трудовому договору и кадровым документам.
• Исправления: были ли выявленные ошибки устранены в переданной отчётности.

Такие кадровые сведения входят в состав электронной трудовой книжки. Их перечень опубликован на официальной странице СФР.

Дополнительно стоит сопоставить кадровые документы с уведомлениями, которые направлялись в миграционные органы. Если обнаружилось расхождение, сначала нужно установить его причину: ошибка в дате, неполная запись и фактическое нарушение требуют разных действий.

Как иностранному сотруднику проверить свои данные

Мы рекомендуем начать с выписки о трудовой деятельности. Просмотреть сведения можно через Госуслуги. Бумажную выписку также можно получить в Социальном фонде или МФЦ; работодатель предоставляет сведения за период работы у него.

Сверьте записи с трудовым договором и документами о переводе или увольнении. Например, если трудовые отношения продолжаются, а в выписке отражено увольнение, такую запись необходимо проверить.

При обнаружении неверной или неполной информации СФР предусматривает обращение к работодателю с письменным заявлением. Работодатель должен исправить или дополнить сведения и передать их в информационные ресурсы фонда.

Вывод

С 25 октября расширился предусмотренный законом обмен сведениями о трудовой деятельности иностранцев. Для сотрудников и бизнеса это повод проверить согласованность кадровой отчётности, фактической работы и документов, представленных в миграционные органы.

Наш практический совет — начать с проверки собственных записей и исправления обнаруженных ошибок. Общая новость о межведомственном обмене не определяет судьбу конкретного РВП или ВНЖ.